伝票もデータで管理する時代

こんにちは、【新潟市の印刷・WEB・企画のなんでも屋】ウィザップ制作部のヒグチです。

日々の愚痴を綴るブログ「グチブロ」にようこそ。

テレワーク等に伴い、なるべく紙でのやりとりを減らそうとしている弊社。

仕事の伝票もその一つです。

今までは営業が案件毎に伝票を起票し、製造管理が確認・出力し、制作→製版→印刷→製本…と紙の伝票をリレーすることで仕事が流れていきました。

しかし、テレワークをしていたら制作部員は伝票の原本なんて手にできません。

伝票は社内にいるヒグチさんら課長陣が管理していました。

で、試しにある案件を紙の伝票を回さずに、電子データ（PDF）で済ませてみることにしました。

コミュニケーションツール「Slack」で営業から伝票（PDF）が回ってきて、ヒグチがそれを確認。

部下に仕事の手配をして、なんくるないさー！

いいじゃない！いいじゃない！

が、次の日のヒグチ。

「伝票がない…」

「原稿もないんだけれど！？」

周囲の同僚を散々疑った挙句。

営業のフロアに乗り込み、担当のフジータさんに食ってかかってしまったのです。

「あの仕事の伝票と原稿、持って行かなかった？」

ポカンとするフジータさん。

「そもそも伝票も原稿も回してないすけど」

「あ」

「そう…でしたね…」

もうね、長年の慣習ですよ（言い訳）。

今までずっと伝票という目に見える物で管理してきましたから。

手持ちの伝票が少なくなってくると「仕事が掃けてきた」と実感し、伝票が積まれていると「あかん、繁忙期や」と絶望し、伝票を並べて仕事の順番を判断したり…。

そういうアナログ的な思考では時代についていけなくなりますね。

ヤバいです。

この波に乗り遅れないよう、懸命に泳ぎ続けなければ…。

止まったら、死ぬ。

と実感しました。