研究会・学会印刷一式

 

煩雑な研究会・学会運営に関する印刷物、

全てウィザップが承ります。

 

 

 

新潟で70年続く印刷会社（株）ウィザップが、密かに得意としてきたのが「研究会・学会のお手伝い」です。

 

弊社は創業当初より教育関係機関や医療関係機関とのお付き合いが深く、大学の先生方や医療機関の先生方とご一緒にお仕事をさせていただくことが多くあります。このようなご縁から、先生方の「研究会・学会のお手伝い」も、実は多く関わらせていただいています。

 

研究会・学会運営ご担当者の皆様、

研究会・学会事務局の皆様、

研究会・学会の準備、大変ですよね。

 

弊社ではポスターやオリジナル封筒・抄録集・レジュメ・プログラムなどの印刷物はもちろん、参加証や登録証・ネームカード・学会名を記した横断幕や演題表示用の垂れ幕など、当日必要となる物品準備のお手伝いをしています。

日常業務にご多忙な先生方に代わり、資料の封入や発送代行も承ります。

過去の経験から「必要なもの」「気を付けた方がいいこと」などのアドバイスも可能です。

先生方のご負担を減らすため、全力でサポートさせていただきます。

 

 

 

「研究会・学会印刷一式」具体的には何ができるの？何が必要なの？

 

弊社では下記商品を「研究会・学会印刷」として承っており、実績も多くあります。ただ「研究会・学会運営に関わるものは何でもご用意いたします」というのが弊社の姿勢ですので、ここに無いものも「こんなことできる？こんなもの用意できる？」という風に、お気軽にお問合せください。

また以下の商品ラインナップを「研究会・学会運営に必要な印刷物一式」と捉えていただき、「研究会・学会を運営するにあたって必要なもの」の参考にしていただければ幸いです。

 

 

 

 

 

「研究会・学会印刷」商品ラインナップ

１．学会ポスター

２．抄録集・学会プログラム

３．学会封筒

４．学会レターヘッド

５．名札・参加証・領収証

６．横断幕・垂れ幕

７．その他１：資料封入・発送代行

８．その他２：記念品手配

９．その他３：ホームページ制作

１０．その他４：記録映像撮影・写真撮影

１１．その他５：テープ起こし

 

 

 

１．研究会・学会ポスター

 

研究会・学会のメインビジュアルの設定を、ポスター制作を兼ねて行います。学会開催日の約８カ月前頃には、このご準備を始められることをオススメします。そして2ヶ月後の開催半年前にはメインビジュアル及びポスターが完成し、各所への周知、他のアイテムの作成（メインビジュアルの流用）へと進めます。メインビジュアルは研究会や学会のテーマやご希望に基づき、弊社よりご提案いたします。ポスターの大きさは、学内掲示が可能な「A2サイズ」をオススメします。

 

 

２．抄録集・学会プログラム

 

研究会・学会ポスターで設定したメインビジュアルを基本に、当日の内容が掲載された「抄録集」もしくは「プログラム」を作成します。「抄録集」は各先生方からの演題が無ければ作成できませんので、学会開催の半年～３ヵ月前をめどに演題募集を行われることをオススメします。そして約１ヶ月で演題を集め、研究会・学会開催の2ヶ月前には「抄録集」の制作を開始し、査読の後、開催１ヶ月前には完成させて配布を行います。

書籍の組版・印刷を得意とするわが社ならではの、文字組の美しさ・読みやすさをご提供いたします。

 

 

３．学会封筒

 

事前の配布物送付時や、当日の資料配布用として欠かせない封筒。抄録集が完成するタイミングと同時に、封筒も完成するよう進めます。封筒の大きさはA4サイズの資料を折らずに入れることができる「角２封筒」や、A４サイズを三つ折りにして入れる「長３封筒」など、用途に応じてご提案いたします。

 

 

４．学会レターヘッド

 

欧米では名刺よりも基本的なビジネスツール「レターヘッド」。ご挨拶やご案内を記載したり、資料送付時の頭紙としてご利用いただけるよう、上下にのみデザインを施したオリジナル用紙をご用意します。これらを用紙として使用し、内容のみ後から弊社にて印刷することも可能ですし、いつもお使いのプリンターでいつもの用紙と同じように使っていただくこともできます。

 

 

５．名札・参加証・領収証

 

学会開催日当日までに必ず必要なのが、この「名札」です。名札兼参加証兼領収証とする上記の形が便利です。受付・参加費受領時に、点線部分を手で切り取れるようにミシン加工を施します。ナンバリングにも対応可能ですので、お気軽にお申し付けください。

 

 

６．横断幕・垂れ幕

 

会場装飾として最低限必要なもので、舞台頭上に横長に掲げられる「横断幕」と、その左右に演題を掲示する「垂れ幕」です。会場設備によって大きさ・長さが異なってまいりますので、会場の情報をお教えいただければこちらで最適なサイズを設定してご提案いたします。

横断幕についてはコチラ

https://www.sksp.co.jp/service/282/

垂れ幕についてはコチラ

https://www.sksp.co.jp/service/284/

もご参照ください。

 

 

７．その他１：資料封入・発送代行

 

完成した抄録集や学会プログラム・参加証など、事前に参加者に資料を送る必要があります。参加人数が増えれば増えるほど、この「発送作業」だけでも大変な手間です。弊社では封入から発送までの代行業務も承っております。発送先一覧のエクセルデータをいただけば、こちらで宛名を印字し発送いたします。

 

 

８．その他２：記念品手配

研究会・学会名などを記した「記念品」のご用意もできます。ノートやメモ帳などでしたら弊社内で制作も可能ですので、安価でオリジナルグッズをお作りすることができます。ボールペンなどの文具への印字は、外注業者と連携して手配いたします。「これくらいの予算で〇人分用意できるもの」というように条件をご提示いただければ、こちらからご提案いたします。

 

 

９．その他３：ホームページ制作

 

弊社は社内にホームページ制作部署があります。そのためタイトなスケジュールの中でも、印刷物と連動したホームページの制作が可能です。また学会用のホームページは、主に学会開催までの周知や参加者への連絡目的のもので、学会終了後は閉鎖してしまうものですので、何ページにもわたる大がかりなものではなく、お知らせ機能を中心にシンプルで安価なものを作ることをオススメいたします。もちろんスマートフォンやタブレット端末にも対応したホームページをお作りいたします。ご予算に応じてご提案いたしますので、お気軽にお尋ねください。

ホームページ制作については、コチラもご参照ください。

https://www.sksp.co.jp/service/224/

 

 

１０．その他４：記録映像撮影・写真撮影

 

記録用動画・写真の撮影も承っております。ご予算・ご用途に応じて、プロカメラマンを使うか、弊社スタッフが撮影するかなど、柔軟にご提案させていただきます。撮影後のものも、編集有り無しなどご要望に応じてお納めいたします。是非ご要望・ご用途をお聞かせください。

 

１１．その他５：テープ起こし

 

当日の様子を書面で残したい。報告書にまとめたい。そんな時はテープ起こしで、当日の演題内容をテキストデータに変換しましょう。録音データをいただきましたら、ご用途に応じた形で音声を文字に変えます。

詳しくはコチラをご参照ください。

https://www.sksp.co.jp/service/290/

 

 

 

 

いかがでしたでしょうか？

他にも先生方のご要望に応じて、柔軟に対応させていただいた事例がたくさんあります。「こんなことやってもらえるのかな…？」と思われたら、ご遠慮なくお問合せください。決して「印刷物以外はお受けしません」とはお答えしません。先生方の負担軽減のためにできることを、弊社も知りたいと思っておりますので、お気軽にお問合せください。