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会社名 例:株式会社ウィザップ
郵便番号* - 例:950-0963
所在地・住所* 例:新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号
電話番号* 例:0252853311(ハイフンなし)
FAX 例:0252855656(ハイフンなし)
メール* 例:info@sksp.co.jp
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必ずお読みください個人情報保護方針

株式会社ウィザップ(以下、当社)は、主要業務である印刷ならびに関連するサービスを提供する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の大きな社会的責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、役員および従業員に周知徹底を図り確実に履行いたします。

1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

また、利用目的の範囲を超える場合または第三者への提供は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

1. 取得の原則

個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。

2. 利用、提供の原則

個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2. 個人情報の適正管理

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

3.法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護いたします。

4. 苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてご本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。

また、ご本人の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

6. 継続的改善

当社は、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

2003年1月30日制定

2015年9月1日改訂

株式会社ウィザップ

代表取締役社長 高橋 陽子

個人情報の利用業務について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • 各種名簿の印刷、発送業務
  • 会報、機関紙、社内報等の印刷、発送業務
  • 販促物の印刷、発送業務
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

当社自ら取得した場合の利用目的

  • 当社の商品・サービスのお申し込みへの対応
  • 当社の商品・サービスや個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談への対応
  • 当社の社員の福利厚生及び社員情報の管理
  • 当社への採用応募者への対応
  • 当社を退職した社員に対する案内等の送付・連絡、在職中の勤務・給与情報等の記録の管理、社会保険関係の各種問い合わせへの対応

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社がお客様もしくは従業員および退職者ご本人様より直接に取得しました個人情報について、個人情報保護法に基づく「開示」「(開示請求後の)訂正・追加・削除」「利用停止または消去」をご請求できます(開示請求につきましては、手数料2,000円を申し受けます)。ご請求される場合は「個人情報開示等対応依頼書(PDF:約124KB)」をダウンロードし【依頼者記入欄】にご記入の上、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛にご提示下さい。本人確認をさせていただいた上、個人情報保護法に基づき、遅滞なく対応いたします。なお、ご不明な点がございましたら、同窓口にお問い合わせ下さい。

ただし、受託業務においてお預かりした個人情報に関しましては、委託元に通知しその指示に従うこととなります。ご請求の内容が以下の事項に該当しない適正なものに対しては合理的な期間内に適切に対応させていただきます。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当該事業所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒950-0963 新潟県新潟市中央区南出来島2丁目1番25号

株式会社ウィザップ

個人情報お問い合わせ窓口責任者 林 森三

Eメールアドレス:info@sksp.co.jp

TEL.025-285-3311 FAX.025-285-5656

個人情報の第三者への提供について

当社は次に掲げる場合を除き、ご本人様の同意を得ること無く取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

認定個人情報保護団体及び苦情の解決のお申し出先について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び個人情報の取扱いに関する苦情の解決のお申出先は以下のとおりです。

1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2.苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内

TEL.03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

収集させていただく個人情報の任意性について

個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、ご提供いただけない場合、弊社の業務及びサービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

クッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトでは、お客様によりよいサービスを提供する目的でクッキーを利用しているページがあります。

クッキーとは、サーバーからお客様のコンピューターに送信され、保存される情報です。クッキーを利用することにより、例えば、訪問回数や環境を記憶することができます。なお、クッキーを利用してお客様を特定する個人情報を取得することは一切ありません。また、クッキーはブラウザの設定で機能を無効にできます。クッキーの機能を無効にしてもこのウェブサイトの閲覧には支障はありません。

セキュリティ対策

入力ルーム

入力業務は専用の入力ルームで行い、機密保持の案件にも対応できます。入力ルームに設置してあるコンピュータはインターネット環境には接続されておらず、また入退室管理も行っております。

監視カメラ

正面玄関に監視カメラを設置してあります。カメラの映像は毎日24時間記録しています。

その他、当社のコンプライアンスプログラムに基づいた運用を行っています。

※ フォームより送信された方は、個人情報保護方針についてご同意していただけたものとみなします