その仕事（作業）が成果につながるのか？

こんばんは。今日は大寒ですね。寒さのピークですが、逆に言えば春に近づいているんですよね。

東京は雪も消え晴天が続いています。（家（さいたま市）はまだ雪が残っています）

年明けが暖かく暖冬でいくのかなとあまく見ていたので、寒さが堪えます。

今日も晴天で、やはり湿気がないとキリッと突き刺すような寒さになります。

都内の雪は日陰に少し残っているくらいでほとんど消えました。

高校まで住んでた新潟との違いは、雪が積もってもすぐ解けて、冬は晴れる。東京の雪は大したことはありません。大学生になり東京に来た時の東京の冬の晴天は衝撃的でした。

ただ、交通麻痺状態は堪えます。

これから3月末に向けて忙しくなる人もたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。

忙しい時こそ、仕事の無駄を減らして、生産効率を高めたいものです。

仕事の中には、重要な「仕事」がある反面、意外と多くの「作業」があります。

そんな単純作業に、仕事と同じだけの労力を注ぐのは面倒くさいし、何より効率が悪く時間がもったいないです。

仕事の優先順位を決める時に、その仕事（作業）が成果につながるのか？という問いかけをしてみると判断がしやすくなります。

経費や交通費の精算といったデスクワークは、あきらかに成果にはつながりません。

こうした作業には短時間で簡単に片付けられる「仕組み」を作っておき、残った時間や労力を大事な仕事に注ぐようにしたいものです。

私にも単純な作業はたくさんあります。

そちらには確かに時間を取られます。

まずは物の整理整頓は非常に大事だと思います。朝早く出社してデスクワークは終わらせます。

机や棚のどこに必要な見本があるか、書類がどこにあるか、また、パソコン内もアイコンが整理されて見やすくなっているか。

必要なデータをすぐに見つかるようにしているかは効率に響いてきます。

また、ワードやエクセルはデスクワークに欠かせません。ショートカットや有効な機能を使いこなせるようになることは効率化につながります。

何時までに仕事を終えるか決めて、だらだらと仕事はしない。

年収にもよると思いますが、営業マンが一つの顧客に一回行く人件費（コスト）が5,000円と聞いたことがあります。

自分か動くコストを意識して営業活動をすることは大事だなと思います。

それではまた。