伝える順は、大きい話から小さい話へ(概要から詳細へ)【情報が上手く伝わる方法】

どうも。

人生初のPTA役員、広報部のソミヤです。

 

伝える順は、大きい話から小さい話へ(概要から詳細へ)【情報が上手く伝わる方法】

 

今日はお休みをいただき、小学校で前任の部長さんから引き継ぎを受けました。もろもろあって、9:30開始→13:10解散でした。あはは!長いね!

 

委員の皆さんは、いい人そうで一安心。

…でしたが、何が難ありって、引き継ぎの仕方。悪い方ではないのですが、突然「部長はあれをしてこれをして…」と詳細を話し始められるので、聞いてるこちら(新人役員8名)はチンプンカンプン。

 

ここでワンポイントレッスンです!!(笑)

伝える順は必ず「大きい話から小さい話へ(概要から詳細へ)」です。この順でなければ、聞いてる方は混乱してきます。

また話がどんどんと詳細を詰める方向に向かってしまうので、肝心の全貌が見えぬまま話が進み「…で、そもそもこれって?」という疑問がわき、話が前後し始めるのです。

…ね?大混乱でしょ?笑

 

これはどんな場面でも応用が利くポイントだと思います。

文書や企画書を作る時、パンフレットの構成を考える時、上司に報告する時などなど。

…そうです。昔よく「ソミヤちゃん、大きい話からして。」と上司から叱られたのは私ですけどねー。あははー!ご参考までー( ´ ▽ ` )

 

#情報が上手く伝わる方法
#ソミヤの仕事

 

 

以上、ウィザップパートのおばちゃん、自称「日常を楽しく切り取る企画編集者★ソミヤ」、「情報が上手く伝わるコツ」シリーズ、私が「企画・編集・執筆」という仕事を通して行っている、「ただの情報」を「伝えたい事を伝えるための情報」に変えるコツをまとめています。「あぁ…私がやっていること、一度棚卸ししたいなぁ…」と思って、最近始めました。ご参考まで( ´ ▽ ` )

 

 

今日お伝えしたいことは、以上です。

では、また明日。

 

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