非効率な仕事の中で、はじめに自動化できそうな部分とは?

 

どうもちっひーです。

 

自動化こそ仕事の華。ということで今日は「どうやればいいかはわからないが、自動化できそうなもの」を列挙していきます。

 

 

 

見積もり作業

個人的「自動化したいランキング」堂々の1位です。

見積もり作業は自動化できそう・自動化すべきものだと確信しています。

 

  • 見積もりのための価格基準の資料が存在する
  • 商品が同じなら、(理論上は)誰が計算しても同じ金額になる

 

自動化できない理由が見つかりません。

 

無論、自動化のための道のりは簡単ではなさそうです。

一つの商品の金額に関わる項目は複数あるのが普通ですし、1つの数値が変化することで関連して他の要素も変化します。

しかし、だからこそ人間が手作業でやるより機械に自動でやらせた方が効率が良いのです。

 

 

 

定型文の文字入力作業

文字入力において、いつも決まった文字を入れるなら

その文章を自動で入力させるようにしてしまった方が早いです。

 

メールの署名自動入力機能などですね。

これは、自分で「このパターン多いな」と気がついた時に、テンプレートを作成しておく地道な努力が必要です。

 

 

 

 

 

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