株式会社ウィザップ

東京の学会事務
トータルの運営代行サービス

学会事務運営代行サービス

こんにちは、学会事務サポート担当の金子です。

株式会社ウィザップ
東京支店 金子由幸

入社して5年間制作を経験した後、営業に配属になりその時から大学医歯学系の先生方とのお付き合いが始まりました。

最初は、年配の先生方との打ち合わせは緊張の連続でしたが、年月を経て経験を重ねるうちにいつの間にか年下の先生方との打ち合わせの方が多くなりました。

先生方との最初の打ち合わせはもっぱらメールのやり取りです。

メールのやりとりから、先生方が本当に朝早くから夜遅くまで働いていることがよく理解できました。当初はいろいろな教室で同窓会誌を中心とした印刷のお仕事をさせていただきました。時代と共に弊社でもホームページを制作するようになり、印刷以外にも「教室」のホームページ制作の依頼も増えていきました。ある時、一人の先生から学会準備の印刷物の相談を受けました。常日頃忙しくされている先生の負担を、少しでも軽くできるように考えお手伝いをさせていただきました。必要なアイテムを先生からヒアリングして、弊社で制作できるもの、手配できるものは全てお任せいただきました。学会終了後にその先生から「抄録集の評判よかったよ」とお褒めの言葉をいただきとてもうれしかったことを覚えています。それからはいろいろな先生方から学会のお仕事をいただくようになり、実績と信頼が積み重なっていったと思っています。

これから先も、弊社に蓄積されたノウハウを活かして、少しでも多くの先生方のお役にたちたいと思っております。まだまだ力不足かもしれませんが、ご依頼いただいたお仕事にはスタッフ一同精一杯取り組ませていただきますので、お気軽にお声掛けください。

学術大会サポート業務

学会用印刷物・ホームページ制作で学会運営をサポートします。

ポスター・ホームページ・封筒・レターヘッド・参加証・抄録集制作トータルデザインで学術大会の認知度UPをサポートします。

学術大会用アイテム制作のスケジュール

学会誌編集サポート

弊社独自のWEB入稿システムを利用した原稿収集から組版・校正までサポート。もちろん印刷・製本・発送代行までもお引き受けします。弊社ですべて制作可能ですので迅速にご対応できます。

電子出版対応:J-STAGEへの登録代行、ePub制作

学会事務代行サービス

弊社オリジナルの会員管理システムを使った入会・退会管理、請求・入金管理、名簿管理

総会委任状・会費請求発送代行

総会・学術大会受付業務

丁寧な電話サポート!
迅速なメール対応
システムで会員管理

学術大会用アイテム制作例

ポスター、レターヘッド、封筒(角2、長3)、抄録集、演題登録ツールなど、デザインを統一して制作します。

弊社スタッフが
誠心誠意サポート致します

蓄積したノウハウを基に、先生方のご負担を軽減できるよう
精一杯取り組ませていただきます。
まずはお気軽に下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

お電話から

東京支店
03-3431-3058

お問い合わせの際は「学会事務サポートの件で」とお伝えください。

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